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Dicas sobre Excel

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    Dicas sobre Excel

    DICAS DE EXCEL

    Pule para o último ítem da linha ou coluna

    É possível ir de célula em célula con as setas direcionais, mas o trabalho pode ser menor se segurar o Ctrl + uma das setas direcionais.

    Shift para selecionar

    Ao pressionar Ctrl + Shift + seta direcional, é possível estender a seleção até a última célula com informação naquela direção.

    Clique duplo para copiar

    Não é preciso arrastar a seleção para baixo para copiar uma fórmula, muito menos ir colando de célula em célula. Para fazer com que todas as células da coluna repitam a fórmula, basta dar um clique duplo no canto inferior direito da célula a ser duplicada.

    Atalhos para formatar números e valores

    Para colocar todos os números com dois dígitos decimais em toda a coluna, basta apertar Ctrl + Shift + !; para porcentagem, Ctrl + Shift + %; e para valores monetários, Ctrl + Shift + $ ($ para dólar ou R$ para reais, dependendo do idioma do Office).

    Fixar células

    Às vezes é preciso copiar o argumento entre células e às vezes é necessário fixá-lo. Para fixar uma célula, deve-se inserir um cifrão $ antes da letra da coluna e do número da linha, porém é muito menos trabalhoso se você selecionar a célula e pressionar F4. Se pressionar a tecla mais de uma vez, o comando vai alternar entre travar célula, travar número da linha, travar letra de coluna e sem trava. Por exemplo, a fórmula de soma das células A1 e B1 seria =A1+B1. Para fixar uma parte dela, selecione a referência da célula desejada, no caso, A1 e pressione F4, entrão a fórmula ficará =$A$1+B1.

    Abrir arquivos do Excel em massa

    Ao invés de abrir arquivos um por um quando você tem vários arquivos, em suma, você pode abri-los todos de uma vez. Basta selecionar os arquivos que você gostaria de abrir e em seguida, pressione a tecla ENTER do seu teclado, todos os arquivos serão abertos simultaneamente.

    Adicione mais de uma nova linha ou coluna

    Eventualmente você vai precisar inserir mais de uma linha na sua planilha do Excel. A melhor maneira de inserir várias linhas ou colunas de uma vez só, é selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar > Botão direito do Mouse > Inserir > Deslocar células para baixo (ou qualquer outra opção).

    Mover e copiar dados em células de forma rápida

    Se você quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais rápida é a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da seleção, em seguida, o ponteiro do mouse se transformar em um ícone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser. E para copiar os dados, você pode deixar o botão Ctrl pressionado antes de arrastar. A coluna será movida para o destino, porém ficará uma cópia.

    Valores de Entrada a partir de 0

    Quando um valor de entrada começa com zero, Excel excluirá a zero, por padrão. Isso pode ser facilmente resolvido através da adição de um apóstrofo antes do primeiro zero.

    Informações estratégicas de fácil acesso

    Você não precisa necessariamente inserir a fórmula de Soma para saber a soma de um determinado intervalo. Você também não precisa necessariamente inserir a fórmula de Média para saber a média de um determinado valor. Na barra de Status, você pode ter tudo isso de forma rápida! Basta selecionar as células e verificar na barra de status todas as informações que quiser. Se você precisa de mais informações de prontidão, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da barra de Status, e escolher as opções que desejar.

    Usar o “@” para iniciar uma Fórmula ao invés do “=”

    Caso você esteja enjoado de sempre iniciar uma fórmula com o sinal de igual “=”, você também pode usar o “@” para iniciar uma fórmula ou função. Exemplos: @soma(A1:B5), @média(D4:E10).

    Expressões numéricas

    Lembre-se que a divisão e multiplicação são feitas antes da soma e subtração, portanto 3+4*2 é sempre 11 e não 14. Para efetuar adição ou subtração antes, coloque o cálculo entre parênteses: (3+4)*2 = 14.

    Localizando célula

    Vá para qualquer célula pressionando a tecla F5 - digite a referência à célula e clique OK.

    • 07-07-2020
    • Unidade: Bento Gonçalves
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    • INFORMÁTICA

Depoimentos

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